（指針4）全てのフィールドは、他のフィールドと結合されないことが望ましい。

左図に示すファイルの「年」の各フィールドが結合されています。人が見ればこの4ヶ月のデータが2013年のものであることはわかりますが、コンピュータはそれを判読できません。機械判読性を高めるためには、フィールドの結合を解除し、それぞれ値を記載することが望ましいです（右図）。

フィールドが結合されている（指針4を満たさない）例

フィールドの結合を解除する（指針4を満たす）